Exchange On-Prem zu Exchange Online ist 2026 für die meisten Mittelständler überfällig: Exchange 2016 Support endete Oktober 2025, Exchange 2019 läuft bis 2025/2029 (SE), Exchange SE für moderne Hybrid-Setups. Lohnt der Blick auf eine Exchange-Migration-Beratung.
Cutover-Migration
Bis 2.000 Mailboxen, kurzer Weg.
Microsoft 365 zum Festpreis
Produktivität steigern mit moderner Office-Software
Stage-Migration
Wellenweise, Exchange 2007/2010.
IMAP-Migration
Non-Exchange-Quelle.
Migrations-Pfade 2026
- Hybrid-Migration bei 100+ MA, Production-friendly
- Cutover-Migration bei 5-100 MA, Wochenende-Switch
- Stage-Migration für veraltete Exchange-Versionen
- 3rd-Party-Tools Quest On Demand, BitTitan
Exchange Server SE 2025+: Microsoft veröffentlicht Exchange Server Subscription Edition (SE) als On-Prem-Option. Für KMU mit strikten Datenresidenz-Anforderungen. Aber strukturell sinnvoll: Exchange Online.
„Exchange On-Prem-Server sind 2026 für 95 % der Mittelständler unwirtschaftlich. Migration zu Exchange Online refinanziert sich in 12-24 Monaten durch Wegfall Server-Hardware und -Wartung.“
— Jens Hagel, Gründer und Geschäftsführer der hagel IT-Services GmbH
Festpreise 2026
- Migrations-Projekt 50-MA: 8-18 k €
- 100-MA: 18-35 k €
- 250-MA: 35-65 k €
- Plus Lizenzen Exchange Online ~5 €/MA/Mo
FAQ
Hybrid oder Cutover?
Hybrid bei 100+ MA. Cutover bei 5-100 MA mit Wochenende-Switch.
Was kostet 100-MA-Migration?
18-35 k € einmalig plus 5 €/MA/Mo Lizenz.
IT-Modernisierung
Nutzen Sie die Vorteile moderner Cloud-Infrastrukturen
Datenresidenz EU?
Exchange Online EU-Datenresidenz buchbar. Datacenter in Deutschland verfügbar.
Wie lange dauert die Migration?
50-MA 6-10 Wochen, 100-MA 8-12 Wochen, 250-MA 12-20 Wochen.
Fazit
Exchange-Migration zu Exchange Online ist 2026 für 95 % der KMU überfällig. 8-65 k € einmalig. Lohnt der Blick auf Exchange-Migration-Beratung.
